なぜあなたは出世できないのか?-出世の教科書

ビジネスパーソン100人への取材で明らかになった出世する人の特徴

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出世できる人はまず結論から入る

 

 上司などに仕事の説明をする機会は多いが、これは上司があなたの能力を評価する場と考えるべきである。上司への説明が下手だと、上司から高い評価を引き出すことは難しい。上司への説明は決して手を抜いてはいけない。

「結論から言いますと」と言ったきりのビジネスマン
 出世できる人は、上司に説明する際、まず結論から先に入る。その後、経緯や捕捉情報などを説明していく。だが出世できない人は、ダラダラと最初から説明をしてしまい、何が言いたいのか上司に伝わらないことが多い。

setsumei4001 筆者がサラリーマン時代のある同僚は、非常に説明が下手だった。彼が説明すると上司がイライラし始めるのが手に取るようにわかる。上司は彼の説明を聞くのが面倒になり、「まず結論から説明して」と彼に言った。
 彼は「はい、わかりました」といって「では結論から言いますと」と言ったものの、その後は「顧客から商品Dについて先週追加の注文をもらい、その件で資材部と連絡を取ったのですが・・・資材部のC課長が・・」と、先頭から話し始めてしまった。

 結局、彼はその後は、いくつかの部署をたらい回しになってしまい、出世コースからは早くも離脱してしまった。
 ものごとを最初から説明してしまう人は、当然のことながら、相手の立場に立っていない。どんな結論なのかも分からない話を、最初から延々聞かされる人の立場に立ってみれば、分かりそうなものなのだが、そうでもないようだ。

 だが多くの場合、状況はもっと深刻である可能性が高い。こうした説明をする人は、自分自身の中でも、話がまとまっておらず、それを整理できていないのだ。こうなってしまうと、相手の立場に立つ、上司にとって大事な部下になる、といった、いわゆる出世術以前の問題である。

簡潔に説明する力は訓練で身につける
 筆者の同僚の話は極端かもしれないが、この話を本気で笑える人はどの程度いるだろうか?営業マンなら自分が売っている商品について、一言で説明できるという人は実はあまり多くないかもしれない。財務・経理部門に勤務している人の全員が、専門外の人に対してバランスシートを一言で分かりやすく説明できるとは限らない。

setsumei4002 こうした状況をひとまとめにして分かりやすく説明するという能力は、常に意識していないと発揮できないものである。
 上司に対する説明においても、自分自身では、きちんと説明できているつもりでも、相手の上司は「いつもコイツの説明は分かりにくいな」と思っているかもしれない。

 上手に説明できるようになるためのもっとも手っ取り早い方法は、それがうまく出来ている人から盗むことである。

 社内で出世できている人、あるいは非常に説明が上手だと思われる人の説明の仕方は意識して聞いておいた方がよい。自分の説明と比べてどこが分かりやすいのか、ポイントを押さえておけば、あなたの説明能力はやがて一気に向上するはずだ。

 簡潔に説明できる能力は、出世するためにも、そして出世してからでも、非常に役立つ能力である。身につけていて決して損はない。

【参考記事】
教えてもらって当たり前と思うな
【関連サイト】
お金持ちへの取材で明らかになった、お金持ちになるための法則
投資で成功するために絶対知っておくべきこと
起業・独立で成功するために知っておくべきこと
放射能から身を守る食品サイト
記事にできないホンネを集めた脱力系裏ニュースサイト

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