なぜあなたは出世できないのか?-出世の教科書

ビジネスパーソン100人への取材で明らかになった出世する人の特徴

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出世する人は締切のある仕事とない仕事の区別が上手い

 

 仕事には2つの種類があるといわれる。ひとつは締切がある仕事でもうひとつは締切がない仕事である。同じ仕事でも締切があるのとないのとでは天と地ほどの差がある。出世できる人は、2つの仕事の違いを的確に理解し、仕事の進め方をうまく使い分けている。

締切がある仕事の多くは重要度が高い
 締切が設定されている仕事の多くは重要度が高い。締切が設定されているということは、他の部署やさらに上の上司、あるいは顧客など、明確な交渉相手が存在していることを意味している。

 組織でうまくやっていくコツは利害関係者とのやり取りをできるだけ穏便に済ませることである。交渉相手がいる仕事は、自分たちだけでは仕事をコントロールできないということであり、必然的に重要度は上がる。

 一方締切がない仕事というのは、一般的に交渉相手が存在していないものが多い。相手が存在していたとしても、それほど事を急いでいない。このため締切がない仕事というのは、あまり重要度が高くないことが多いのだ。

 締切のあるなしで仕事の重要度を決めることは本来あってはいけないのだが、組織での仕事はそういうものである。本質的に重要であることよりも、相手が存在し、締切が間に合わないことでトラブルになるような話の重要性は高くなってしまうのである。

 出世できる人は、締切の有無に加えて、交渉相手の重要度によっても仕事を区別している。締切があり、かつ重要な相手が関与している仕事は最優先で行い、そうでないものは後回しにするという区別を徹底しているのだ。
 1人が使える時間には限界がある。その中で仕事をうまくこなしていくためには、優先順位の低い仕事にはできるだけ関わらない工夫が必要となる。

仕事の重要度や締切日は常に変動する
 気をつけなければならないのは、締切は常に流動的という点である。上司が「早めに仕上げておいて」と言ったとする。だがそれはもしかすると、いつの間にか、緊急という意味に変わっているかもしれない。上司のさらに上の上司が突然資料を欲しがったりする可能性があるのだ。

 したがって当初想定していた締切は常に変化することを想定しておかなければならない。
 突然、大至急での資料作成を命じた上司に対して「緊急とは聞いていませんでした」といってみたところであまり意味はない。上司は勝手なものであなたに対する印象を悪くするだけである。

 「なるだけ早く」という仕事が「緊急」に変わっていることを事前に察知し、先回りして資料を仕上げておくようでないと順調な出世は難しいだろう。

 さらに言うと、上手に出世する人には、もう一工夫がある。締切のない仕事はすべてスルーすればよいのかというそんなことはないのだ。

 締切がない仕事の中には、誰かがやってくれれば非常にありがたいが、なかなか皆が手をつけられないものもある。評価が高い人は、時にこのような仕事を積極的にこなすことによって、効率よく高い評価を得ている。少々ズルいことだがこれも重要なテクニックのひとつである。

【参考記事】
仕事の結果で評価して下さいは通用しない
【関連サイト】
お金持ちへの取材で明らかになった、お金持ちになるための法則
投資で成功するために絶対知っておくべきこと
起業・独立で成功するために知っておくべきこと
放射能から身を守る食品サイト
記事にできないホンネを集めた脱力系裏ニュースサイト

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