なぜあなたは出世できないのか?-出世の教科書

ビジネスパーソン100人への取材で明らかになった出世する人の特徴

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文章力を鍛えることは出世の早道

 

 出世する人は文章が上手なことが多い。文章が上手とっても、あくまでビジネスの世界の話、いわゆる文学的に文章うまいという意味ではない。出世できる人は、簡潔に必要事項を伝えるための能力に長けているのだ。

メール文化への移行で浮き彫りになった文章力
 ビジネスの現場における文章力の必要性は以前よりも高まっている。以前は同じ場所に皆が集まって、一緒に仕事をするケースが圧倒的に多かった。そういう環境では、いわゆる「あうん」で意図が伝わるので、正確な文章を書く必要はなかったのである。

 だが現在では、プロジェクトによってメンバーが入れ替わったり、遠隔地のメンバーと仕事をするケースが増えてきている。また電話よりもメールを多用するので、仕事の指示も文章で行われることが多くなった。
 このような環境では、文章を的確に記述する能力の有無によって仕事のパフォーマンスが大きく変わってくるのである。出世を考えるビジネスマンは文章の書き方について意識して取り組むべきである。

 では的確な日本語を書くためにはどんなことに注意する必要があるだろうか?もっとも気をつけなければならないのが、文章の長さである。

 日本語は基本的な構文として述語が最後にやってくる。このため文章を最後まで読まなければ文の意味が伝わらない。
 だがメールなどの文面を見てみると、接続詞を多用していくつも文章がつながっているパターンを多くみかける。文学の世界ならともかく、ビジネスの世界では絶対に避けるべきである。基本的に一文はできるだけ短い方がよいのだ(本コラムも一文を短くしてあります)。

文章力は説明力の向上に直結してくる
 口頭で話す口調をそのまま文面にすることも避けた方がよい。文面がながったらしくなり、相手は非常に読みにくいからである。
 また「前回」とか「明後日」というような時間や場所を一意的に特定できない表現も文章ではご法度だ。「前回」といっても、自分と同じタイミングで相手がその文章を読む保証はないのである。「前回」ではなく「3月15日の営業会議では」というような表現にあらためる必要がある。

 ある程度長い文章を作成する場合には、冒頭に要約や結論などを持ってきて、まず最初に概要を知らせるための工夫も必要となる。

 要するに的確な文章を作成するということは、思いつくままに書き記すのではなく、あらかじめ要点をまとめてから書き出すということを意味している。
 的確な文章を作成する訓練とは、頭の中でものごとを理路整然と構築するための訓練なのだ。

 この訓練を続けていると、口頭においても順序立てて説明することができるようになってくる。そうなると、伝達ミスや誤解が発生することが少なくなり、仕事のトラブルも減少してくるだろう。

 文章による伝達は、口頭による伝達よりも、相手の立場になって考える努力が必要とされる。その能力は、出世するために最も必要とされるもののひとつなのである。文章を制するものは仕事を制し、さらには出世を制するのだ。

【参考記事】
リストラの対象になりやすい人、なりにくい人
【関連サイト】
お金持ちへの取材で明らかになった、お金持ちになるための法則
投資で成功するために絶対知っておくべきこと
起業・独立で成功するために知っておくべきこと
放射能から身を守る食品サイト
記事にできないホンネを集めた脱力系裏ニュースサイト

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